MAGISTERS / МІГРАЦІЙНЕ ТА ТРУДОВЕ ПРАВО
Дозвіл на працевлаштування іноземців в Україні
Оформимо дозвіл на працевлаштування. Супроводимо роботодавця до отримання рішення.
Допомагаємо українським компаніям та підприємцям законно наймати іноземних фахівців: перевіряємо підстави, готуємо документи, супроводжуємо подання, продовження та взаємодію з центром зайнятості.
КИЇВ · ХАРКІВ · ОДЕСА · СУПРОВІД ПО ВСІЙ УКРАЇНІ
Робота за договором · 12+ років юридичної практики · Підтримка роботодавця та іноземного працівника
СПОЧАТКУ ВИЗНАЧАЄМО ПРАВИЛЬНУ ПРОЦЕДУРУ
Наймаєте іноземного працівника? Допоможемо оформити дозвіл
Дозвіл на застосування праці іноземця оформлює роботодавець для працевлаштування конкретної особи. Це не універсальний документ, який дозволяє іноземцю працювати в будь-якого роботодавця. Для роботи в кількох роботодавців дозволи, як правило, потрібні окремо.
01
Українська компанія
Плануєте взяти до штату іноземного фахівця, керівника або працівника на визначену посаду.
02
Іноземний засновник або директор
Потрібно з’ясувати, чи необхідний дозвіл для роботи керівником власної компанії та як оформити трудові відносини.
03
Продовження або внесення змін
Строк дії дозволу завершується, змінилися відомості або потрібно скоригувати чинні документи.
Не впевнені, чи потрібен дозвіл? Перевіримо статус іноземця та передбачені законом винятки, перш ніж готувати документи.
ЩО МИ БЕРЕМО НА СЕБЕ
Оформлення дозволу на роботу з юридичним супроводом
Ви ухвалюєте рішення про найм. Ми беремо на себе правову частину процедури й допомагаємо пройти її без зайвих повернень документів і пропущених строків.
01 / ПЕРЕВІРКА
Оцінюємо підстави
Перевіряємо громадянство, міграційний статус, категорію іноземця, роботодавця та необхідний строк дії дозволу.
02 / ДОКУМЕНТИ
Готуємо пакет документів
Перевіряємо паспорт і переклад, проєкт трудового договору, фотографії та додаткові документи, необхідні для конкретної категорії.
03 / ПОДАННЯ
Супроводжуємо звернення
Готуємо заяву, перевіряємо повноваження заявника та супроводжуємо взаємодію з компетентним центром зайнятості.
04 / РІШЕННЯ
Контролюємо процедуру
Відстежуємо розгляд заяви, допомагаємо усунути зауваження й організувати сплату обов’язкового державного платежу.
05 / ПІСЛЯ ВИДАЧІ
Дотримуємося подальших строків
Пояснюємо роботодавцю порядок укладення договору, подання його копії та дії, необхідні для збереження дозволу.
06 / НАСТУПНІ КРОКИ
Посвідка на проживання та міграційний статус
За потреби окремо супроводжуємо оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземного працівника.
КОМУ ПОТРІБЕН ДОЗВІЛ
Кому необхідний дозвіл, а хто може працювати без нього
За загальним правилом роботодавець отримує дозвіл на застосування праці іноземця. Водночас законодавство визначає категорії осіб, для яких такий дозвіл не потрібний. Право на проживання та право на роботу – не одне й те саме.
ЗАГАЛЬНИЙ ПОРЯДОК
Найм іноземця за трудовим договором
Дозвіл зазвичай потрібний, коли іноземця наймає українська юридична особа або ФОП. Правила залежать від статусу іноземця й виду зайнятості.
ВИНЯТКИ
Постійне проживання та окремі статуси
Зокрема, іноземці, які постійно проживають в Україні, та особи з певними захисними статусами можуть працювати без окремого дозволу. Перелік винятків ширший і потребує перевірки.
ОСОБЛИВІ УМОВИ
Переведення в межах групи компаній, відрядження, навчання
Для деяких категорій діють спеціальні підстави, документи, строки або звільнення від державних платежів.
Перевіряємо застосовність винятків за чинним законодавством, а не лише за назвою візи або посвідки на проживання.
СТРОКИ ТА ДОКУМЕНТИ
До 7 робочих днів – строк розгляду заяви
Рішення про первинну видачу дозволу регіональний центр зайнятості ухвалює протягом 7 робочих днів із дня реєстрації заяви. На продовження та внесення змін відведено до 3 робочих днів. Підготовка документів та окремі погодження можуть потребувати додаткового часу.
Для громадян окремих держав передбачені спеціальні погодження з органами безпеки; це може збільшити загальний строк.
Наше завдання – підготувати справу так, щоб не втрачати час через помилки в документах або неправильно обрану процедуру.
БАЗОВИЙ ПАКЕТ
Що знадобиться
Заява роботодавця встановленої форми
Паспортні дані іноземця та належним чином засвідчений переклад
Кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см
Проєкт трудового договору або інший передбачений законом документ
Додаткові підтвердження для спеціальних категорій працівників
Точний перелік формуємо після оцінки конкретної ситуації.
ОФІЦІЙНІ ПЛАТЕЖІ У 2026 РОЦІ
Державний збір за дозвіл на працевлаштування іноземця
Розмір офіційного платежу залежить від строку дії дозволу та розраховується на основі прожиткового мінімуму станом на 1 січня року подання заяви. Це державний платіж, а не адвокатський гонорар.
ДО 6 МІСЯЦІВ
9 984 грн
Державний платіж за первинну видачу дозволу на строк до шести місяців включно.
ПОНАД 6 МІСЯЦІВ ДО 1 РОКУ
16 640 грн
За первинну видачу дозволу на строк понад шість місяців і до одного року включно.
ПОНАД 1 РІК ДО 2 РОКІВ
26 624 грн
За дозвіл на строк понад один рік і до двох років включно.
До 3 років: 33 280 грн за первинну видачу, але такий строк передбачений не для всіх категорій працівників. Для окремих категорій закон дозволяє безоплатне оформлення. За продовження діють інші суми.
Розмір адвокатського гонорару за супровід узгоджуємо після вивчення ситуації та обсягу роботи.
ВАЖЛИВЕ ПІСЛЯ ВИДАЧІ
Отримати дозвіл – лише перший етап
Помилки після видачі можуть призвести до його скасування. Тому супроводжуємо не лише подання заяви, а й виконання подальших обов’язків роботодавця.
90 КАЛЕНДАРНИХ ДНІВ
Укладення договору
Роботодавець повинен укласти трудовий договір з іноземцем не пізніше ніж через 90 календарних днів із дня видачі дозволу.
10 ДНІВ
Копія договору
Після укладення договору необхідно надіслати його належним чином засвідчену копію до центру зайнятості в установлений десятиденний строк.
ЗАЗДАЛЕГІДЬ
Продовження дозволу
Заяву про продовження подають не раніше ніж за 50 та не пізніше ніж за 20 календарних днів до завершення строку дії дозволу.
РОБОТА ТА ПРОЖИВАННЯ
Дозвіл на роботу та посвідка на тимчасове проживання – дві пов’язані, але різні процедури
Дозвіл дає роботодавцю право законно використовувати працю іноземного працівника. Для проживання в Україні на підставі працевлаштування іноземцю, як правило, потрібно окремо оформити посвідку на тимчасове проживання через Державну міграційну службу.
Залежно від громадянства іноземця, його поточного статусу та підстави в’їзду може знадобитися довгострокова віза й додаткові документи. Сам дозвіл на роботу не замінює посвідку на проживання.
Можемо узгоджено супроводжувати обидві процедури, щоб строки трудового договору, дозволу та міграційних документів не суперечили один одному.
Докладніше про оформлення посвідки на тимчасове проживання в Україні ↗
ВІД РОБОТОДАВЦЯ ДО ПРАЦІВНИКА
Єдиний план легалізації
1. Визначаємо, чи потрібен дозвіл на застосування праці.
2. Перевіряємо міграційний статус і документи іноземця.
3. Узгоджуємо послідовність оформлення дозволу, трудового договору, візи й посвідки.
4. Контролюємо ключові строки та підстави для продовження.
СКЛАДНІ СИТУАЦІЇ
Відмовили у видачі дозволу або виник ризик його скасування?
Неповний пакет документів, невідповідність проєкту договору, порушення строків продовження або вимоги додаткових погоджень можуть зупинити оформлення. У таких випадках важливо оцінити не лише причину відмови, а й законність дій органу.
Вивчаємо документи, визначаємо, чи можна усунути недоліки й повторно звернутися, готуємо мотивовані заяви, а за наявності підстав оскаржуємо неправомірні рішення.
НАШ ПІДХІД
З’ясовуємо причину. Захищаємо інтереси.
Перевіряємо підстави залишення заяви без руху, відмови або скасування дозволу.
Оцінюємо строки, фактичні обставини та юридичні варіанти дій.
Узгоджуємо з роботодавцем найдоцільніший спосіб вирішення питання.
ГЕОГРАФІЯ СУПРОВОДУ
Дозвіл на працевлаштування в Києві, Харкові та Одесі
Супроводжуємо роботодавців у трьох містах та інших регіонах України. Компетентний центр зайнятості визначається за роботодавцем і передбаченим законом порядком подання; особиста присутність потрібна не на кожному етапі.
КИЇВ
Дозвіл на роботу в Києві
Юридичний супровід компаній, підприємців та іноземних керівників. Перевірка документів і взаємодія з компетентним центром зайнятості.
ХАРКІВ
Дозвіл на роботу в Харкові
Оформлення дозволів на застосування праці іноземців, продовження та допомога у складних міграційних ситуаціях.
ОДЕСА
Дозвіл на роботу в Одесі
Допомога місцевим роботодавцям під час найму іноземців, підготовка пакета документів і супровід оформлення дозволу.
ЗАПИТАННЯ РОБОТОДАВЦІВ ТА ІНОЗЕМЦІВ
Відповіді на поширені запитання
Короткі роз’яснення про дозвіл на працевлаштування: хто подає документи, як розраховується державний платіж і яких строків не можна пропустити.
Якщо у вас нестандартна ситуація, наприклад іноземний директор, студент, працівник, переведений усередині групи компаній, або вже отримана відмова, потрібно вивчити документи.
Хто отримує дозвіл на роботу – іноземець чи роботодавець?
Заяву подає український роботодавець, який планує найняти конкретного іноземця. Дозвіл пов’язаний із визначеним роботодавцем та умовами праці.
Скільки часу оформлюється дозвіл на працевлаштування?
Закон установлює до 7 робочих днів для ухвалення рішення про первинну видачу. На продовження чи внесення змін відведено до 3 робочих днів. Підготовка документів, зауваження й окремі погодження можуть збільшити загальний строк.
Чи можна найняти іноземця без дозволу?
Так, у передбачених законом випадках. Наприклад, для іноземців, які постійно проживають в Україні, та окремих категорій осіб із захисним статусом. Застосовність винятку потрібно перевіряти за документами та статусом конкретної особи.
На який строк видають дозвіл?
Строк залежить від категорії іноземця, трудового договору та визначених законом обмежень. Для звичайних іноземних найманих працівників він, як правило, не перевищує двох років; для окремих категорій можливий строк до трьох років.
Який розмір державного платежу у 2026 році?
За первинну видачу: 9 984 грн на строк до 6 місяців, 16 640 грн понад 6 місяців до року, 26 624 грн понад рік до двох років, 33 280 грн понад два до трьох років для відповідних категорій. Це державні платежі, а не адвокатський гонорар.
Чи можна оформити посвідку на тимчасове проживання на підставі роботи?
Так. Для багатьох іноземців дозвіл на застосування праці є однією з підстав для оформлення посвідки на тимчасове проживання, але це окрема процедура в Державній міграційній службі. Вимоги залежать від статусу іноземця.
Що станеться, якщо не подати копію трудового договору вчасно?
Неподання копії договору у встановлений законом строк є підставою для скасування виданого дозволу. Тому строки після отримання дозволу такі ж важливі, як і правильність первинного подання.
Від чого залежить розмір адвокатського гонорару?
Від складності ситуації, кількості працівників, необхідності перекладів і додаткових документів, супроводу подання, продовження, посвідки на проживання або оскарження відмови. Обсяг роботи й гонорар погоджуємо до початку супроводу.